Du bist es leid, im Chaos zu arbeiten und suchst endlich klare Strukturen?
Bei Aqua-Kita erwarten dich klare Abläufe, planbare Arbeitszeiten und ein Team, das deine Arbeit wirklich schätzt. Unbefristet, abwechslungsreich und mit flachen Hierarchien. Klingt nach dem, wonach du suchst?
Teamassistenz (M/W/D) - Teilzeit 20/25 Stunden
📍 Nürnberg
Wie wäre es endlich mit einem Job, …
… bei dem du morgens weißt, was dich erwartet und nachmittags pünktlich den Stift fallen lassen kannst.
... der dir klare Zuständigkeiten gibt, statt dich im Chaos zwischen allen Stühlen sitzen zu lassen.
... bei dem deine Arbeit geschätzt wird und du Teil eines Teams bist, das aufeinander zählen kann.
... der dir einen unbefristeten Platz bietet, ohne dass du dir ständig Sorgen um die Zukunft machen musst.
... der abwechslungsreich ist und dir Verantwortung überträgt, statt dich in langweiliger Routine gefangen zu halten.
Bei uns wird niemand ins kalte Wasser geworfen ...
Wir sind die Aqua‒Kita. Seit mehr als 25 Jahren schaffen wir mit und im Wasser einen liebevollen Ort, an dem sich Kinder frei entfalten dürfen. Bei uns lernen Kinder einen sicheren, spielerischen und erkundenden Umgang mit Wasser, den sie in unserem eigenen Schwimmbecken entdecken dürfen.
Dabei geht es weniger darum, schwimmen zu lernen, sondern die Gegebenheiten Wasser zu erkunden. Die Kinder lernen bei uns ein Gefühl für Wasserdruck und ‒widerstand, sowie das Nutzen ihrer Sinne kennen, welches im frühen Alter ihr Selbstbewusstsein und ihre Selbstsicherheit prägt.
So ist es unsere Bildungs‒ und Erziehungsaufgabe, das kompetente Kind selbsttätig lernend zur Selbständigkeit zu führen.
Dazu orientieren wir uns an der Entwicklungspsychologie nach Remo Largo, sowie der Bewegungspädagogik nach Emmi Pikler und Hengstenberg.
Damit wollen wir bei dir punkten:
(Klicke auf die einzelnen Punkte f ür mehr Informationen)
Rücksichtsvolles Umfeld
Wir achten stets auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine wertorientierte Partnerschaft mit den Eltern. Besonders wichtig ist uns, dass du dich wohlfühlst und dich in deinen Aufgaben entfalten kannst.
Dir liegt was am Herzen und möchtest es aussprechen? Nur zu: hier kannst du frei heraus deine Anliegen teilen. Was wir zu 100% garantieren können, ist, eine Lösung im Dialog zu finden.
Kurze Wege
Unsere Mitarbeiter/innen schätzen die Nähe zur Geschäftsführung und zu unserem Träger sehr. Zudem leben wir einen lückenlosen Austausch über einen Telegram-Kanal: Eine kurze Nachricht in die Gruppe genügt, und Leitung, Kollegen/innen sowie alle anderen in der Verwaltung wissen direkt Bescheid. Unsere Eltern werden regelmäßig per Homepage und via Facebook über die aktuellen Geschehnisse informiert.
Deine Einarbeitung
Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen: Langsam aber sicher darfst du zunächst in der Beobachterrolle hospitieren. In deinen ersten Arbeitswochen wirst du stets einen Ansprechpartner für all deine Fragen zur Seite haben. Wir möchten nämlich, dass du dir die Zeit nimmst, die du brauchst, um gut anzukommen.
Weiterentwicklung
Wir haben jährliche Fortbildungstage, an denen das ganze Haus an unserem Konzept arbeitet.
Wirkungsvoller Personalschlüssel
Man möchte nie mit zu wenig Personal dastehen. Deshalb sorgen wir bereits im Vorfeld, dass die Qualität deines Wirkens gesichert ist. Wir sind als freier Träger zum Glück davon befreit, bis an unsere Kapazitätsgrenzen gehen zu müssen.
Gut ankommen
Wir sind mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar (eine Straßenbahnhaltestelle ist direkt vor der Tür). Du findest ebenfalls Platz für das abstellen von Fahrrädern vor unserem Haus und wenn du mit dem Auto kommst, haben wir mehr als genug Parkplätze im direkten Umkreis.
Finanzielle Sicherheit
Zusätzlich zu deinem Gehalt, welches sich am öffentlichen Tarifvertrag orientiert, halten wir dich mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren Vorteilen "über Wasser": Du erhältst eine betriebliche Altersvorsorge, sowie eine Tankkarte und einen Freizeitausgleich. Falls du möchtest, besorgen wir dir auch ein Business-Bike. Außerdem stellen wir Kleidung wie Jacken und Hausschuhe zur Verfügung.
Offene Kommunikation
In Konfliktsituationen arbeiten wir stets mit dem Konzept der gewaltfreien Kommunikation nach Marshall B. Rosenberg. Diese hilft uns dabei, eine Konfliktlösung auf friedlichem Wege zu finden, sodass du dich stets wertgeschätzt und gesehen fühlst.
Teambildung und -zusammenhalt
Außerdem fördern wir aktiv den Teamzusammenhalt. Dabei folgen wir gerne den Wünschen deiner Kollegen/innen. In letzter Zeit haben wir zum Beispiel den Zirkus FlicFlac oder ein Konzert besucht und Weihnachtsfeiern oder sogar einen Foodtruck organisiert. Der Kirchweih-Umzug gemeinsam mit unseren lieben Kindern ist jedes Jahr ein Highlight. Einen großen Anteil der Mitarbeiter/innen nehmen wir ebenfalls zur Jahrestagung des „Bundesverbandes für Aquapädagogik“ mit.
Was uns besonders wichtig ist:
Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Position mit.
Du beherrschst MS-Office sehr gut und findest dich schnell in neuen Programmen zurecht.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und mit der Sorgfalt, die administrative Aufgaben verdienen.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Du organisierst gerne und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
Du denkst service- und kundenorientiert und gehst auf die Bedürfnisse anderer ein.
Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal hektisch wird.
Du packst gerne im Team an und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen.
Du sprichst auch Englisch und idealerweise kennst du dich schon mit ToDoIst aus.
Du zeigst Zuverlässigkeit, Motivation und die nötige Flexibilität für den Kita-Alltag.
Du kannst dich darin wiedererkennen?
Dann lass uns sprechen – wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen.
Was du noch über uns wissen solltest:
Du bist die verlässliche Basis für reibungslose Abläufe und sorgst dafür, dass die Verwaltungsleitung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann
Du führst telefonische Sprechstunden und bearbeitest Anfragen von Eltern kompetent und freundlich
Du behältst den Überblick über wichtige Dokumentationen und stellst sicher, dass alles ordnungsgemäß verwaltet wird
Du kontrollierst Zahlungseingänge und erfasst diese systematisch, damit die Finanzen transparent bleiben
Du organisierst Termine geschickt und koordinierst Abläufe so, dass alle Beteiligten optimal planen können
Du kümmerst dich um Arbeitszeiterfassung und pflegst Fehlzeiten gewissenhaft ein
Du managst das Bestellwesen für Büromaterial und Arbeitskleidung und hältst alles Nötige vorrätig
Du unterstützt bei organisatorischen Herausforderungen im Tagesgeschäft und trägst dazu bei, dass sich das pädagogische Team voll auf die Kinder konzentrieren kann
Klingt das gut?
Dann überzeuge dich selbst und nimm unverbindlich Kontakt zu uns auf!
Was unsere Mitarbeiter/innen über uns sagen…
Wie geht's jetzt weiter?
Die nächsten Schritte…
1. Schicke uns deine Bewerbung.
Entweder über E‒Mail oder Kontaktformular.
2. Erhalte eine zügige Rückmeldung.
Wir brauchen nur wenige Tage, um uns deine Bewerbung anzusehen und uns bei dir zurückzumelden.
3. Erhalte eine Hausführung und lerne uns kennen.
Solltest du gut in unser Team passen, laden wir dich zu einem Hospitationstag ein.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kurz zusammengefasst: Das erwartet dich bei Aqua‒Kita
Ein unbefristeter Arbeitsplatz mit strukturierten Abläufen und klaren Zuständigkeiten, der dir endlich Planungssicherheit gibt.
Arbeitszeiten bis 14:30 Uhr, die dir Raum für deine persönlichen Pläne am Nachmittag lassen.
Ein familiäres Team mit flachen Hierarchien, das deine Arbeit im Backoffice wirklich wertschätzt und respektiert.
Abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben von Elternkommunikation bis Terminorganisation, die dich geistig fordern und fördern.
Betriebliche Altersvorsorge, Tankkarte und E-Bike-Leasing für deine finanzielle Sicherheit und Mobilität.
Eine strukturierte Einarbeitung in einem stabilen Unternehmen, das seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt besteht.
Dir liegt noch etwas auf dem Herzen?
Dann kontaktiere uns einfach – wir können es kaum abwarten, dich kennenzulernen und herauszufinden, ob wir gut zusammenpassen.
